Valgkomiteen
Valgkomiteen skal være valgt på sist årsmøte og skal bestå av minimum 4 personer.
At valgkomiteen er valgt av årsmøtet betyr at den rapporterer til og legger frem sitt forslag for årsmøtet.
Anbefalte hjelpemidler
Dersom det finnes:
- Arbeidsfordeling i styret
- Delegasjonsreglement
- Organisasjonskart
- Interne rutinedokumenter
Valgkomiteen – vårt viktigste (og mest forsømte) organisasjonsledd
- Vår organisasjon er basert på frivillighet
- Valgkomiteen skal ha gjort en jobb på forhånd på vegne av årsmøtet for å plukke ut og sette sammen det beste mannskapet på skuta for de neste årene!
Det betyr at valgkomiteen skal:
- Være orientert og oppdatert
- Ha tilgang til referater og protokoller fra møter
- Få idrettslagets blad, tidsskrift og være oppdatert på evt. internettside
- Være aktiv på fellesmøter
- Ha kontakt med andre medlemmer av komiteen.
Plan for komitéarbeidet
- Få oversikt - hva og hvordan arbeidet skal gjennomføres
- Hvem skal velges
- Hva er oppgavene til den som skal velges
- Tidsplan som stemmer med lovens krav
- Gi alle en mulighet til å komme med forslag
Start arbeidet i god tid
- ”Lete fasen” tar ofte lenger tid enn beregnet.
- Du ”skylder” årsmøtet den respekt at dette ikke bærer preg av venstrehåndsarbeid!
- Du er med og markedsfører ledelsen av idrettslaget ved din oppførsel og framferd!
- Resultatet du oppnår er et speilbilde av forberedelsene!
De som er på valg
- Alle bør tilskrives
- Bruk et standard spørreskjema som kartlegger:
- Om gjenvalg ønskes (ikke automatikk)
- Begrunnelse
- Om vedkommende er interessert i andre oppgaver
- Utfyllende kommentarer
Kommunikasjon
- Samtale med alle enten de tar gjenvalg eller ikke
- Personlig og fortrolig
- Dere skal vurdere hvem som fungerer og ikke
- Snakke med andre deler av org.medlemmene
- Gjør de du snakker med oppmerksom på at du vil snakke med utøvere, trenere
Oppsummering så langt
- Lag en oppsummering med vurderinger
- Gjør opp status
- Dere vet nå hva dere skal lete etter
Strategi for ”letefasen”
- Hvilken kompetanse trenger organisasjonen nå dvs. hvilke funksjoner som bør styrkes eller fornyes
- Avstem organisasjonsleddets mål
- Status i pågående prosesser (eksempel anleggsbygging)
- Styrets egne vurderinger av arbeidsoppgavene
Innkomne forslag
- Gi alle medlemmer en frist der de kan komme med forslag på tillitsvalgte, denne delen av arbeidet er ofte undervurdert
Ta en samtale med alle det er forslag på og finn ut av:
- Holdninger til idrett
- Kjennskap til leddets mål og kandidatens egen oppfatning av disse
- Hvor mye tid kan den enkelte bruke
- Kandidatens kunnskapsnivå
Innstilling kandidater
- Tilskriv alle dere vil innstille og hvilket verv
- Be om svar før en komplett liste sendes styret
- Send listen komplett til styret med kopi til de som er på listen
- Ta gjerne med kandidatens kompetanse og erfaring
- Styret har ansvar for å sende innstillingen ut sammen med øvrige årsmøtepapirer
Presentasjon på årsmøtet
Presenterer forslaget på følgende måte:
- Valgkomiteens sammensetning
- Hvordan komiteen har arbeidet og hva de har gjort
- Innstilling og begrunnelse for hver kandidat
Valget
- Årsmøtedirigent overtar og styrer selve valget.
- Skal kandidatene presentere seg selv?
Benkeforslag under årsmøtet:
- Valgkomiteen forsvarer sin innstilling og argumenterer for dette eller ber om pause for å omarbeide forslaget
- Ved benkeforslag er det viktig å kontrollere at kandidaten er forespurt
Henvisninger
Alle lover det er henvist til finner du via våre internettsider www.teleidretten.no
I mål !!!
Du er da i mål med å gjøre kanskje den viktigste og mest usynlige jobben i organisasjonsleddet ditt!
Lykke til!