Formålet med ordningen er å kompensere de kostnader som frivillige organisasjoner har til merverdiavgift ved kjøp av varer og tjenester. Denne ordningen for merverdiavgiftskompensasjon er en utvidelse av den ordningen som tidligere bare omfattet tjenester. Den nye utvidede ordningen omfatter både varer og tjenester.
Norges idrettsforbund og olympiske og paralympiske komité (NIF) skal forvalte ordningen på vegne av alle sine medlemsorganisasjoner.
- Alle idrettslag, idrettsråd og særkretser/regioner skal kun rapportere ett enkelt tall, de totale driftskostnadene til den frivillige og ikke-fortjenestebaserte virksomheten.
Hva er totale driftskostnader?
De totale driftskostnadene skal hentes direkte fra det årsmøtegodkjente regnskapet for regnskapsåret 2009. (Ref. forskriftens § 12).
Innrapportering
Idrettslagene, idrettsrådene og særkretsene/regionene skal rapportere elektronisk direkte til NIF.
Registrering av tallene utføres i SportsAdmin, www.sportsadmin.no. Ved innlogging til SportsAdmin, benyttes din MIn Idrett bruker. Det er leder av organisasjonen som må utføre registreringen. Denne e-posten er derfor også sendt til leder av organisasjonen, og inneholder brukernavn og passord for innlogging.
For veiledning, vennligst se vedlagt brukermanual. Har du spørsmål angående selve registreringen (teknisk), kan disse rettes til Idrettens Support, tlf 03615 eller e-postadresse support@idrettsforbundet.no Idrettens Support har åpent alle hverdager, fra kl 08:00 til 20:00. Andre spørsmål som ikke er tilknyttet registrering av omsetningen i SportsAdmin, rettes til e-postadressen anita.pelsholen@idrettsforbundet.no
Alle idrettslag skal bare rapportere ett tall. Fleridrettslagene, som juridisk ansvarlig for alle særidrettsgruppene sine, må rapportere inn ett samlet tall som omfatter både hovedlaget og alle særidrettsgruppene. Innrapporteringsfristen er satt til 15.juli 2010, kl 12:00.
Dokumentasjon ved eventuell kontroll
Det skal ikke sendes inne noen form for dokumentasjon ved innrapporteringen, men NIF kan som en del av sitt kontrollarbeid pålegge søkeren å fremlegge tallgrunnlaget for søknaden (årsregnskap, revisjonsberetning, samt en oppstilling hvordan man har kommet frem til tallet som er innrapportert) (Ref. forskriftens § 12, 2.ledd).
Bortfall av kompensasjon
Dersom en søker gir ufullstendige eller ukorrekte opplysninger i forbindelse med søknad om kompensasjon, og dette medfører at kompensasjon utbetales utberettiget eller med for stort beløp, vil det uberettigede beløpet kreves tilbakebetalt. (Ref. forskriftens § 25).
Spesielt for aksjeselskaper eid av en eller flere idrettsorganisasjoner
I ordningen er det gitt åpning for at aksjeselskaper som eies fullt ut av en eller flere idrettsorganisasjoner kan inngå i søknaden NIF skal sende på vegne av organisasjonen (ref. forskriftens § 5 2.ledd). Det stilles strengere krav til innrapportering fra AS’ene. Send en mail til: anita.pelsholen@idrettsforbundet.no hvis dere er medeier i et AS som er fullt ut eid av idrettsorganisasjoner og ikke allerede er mva-registrert.
Med vennlig hilsen